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公司治理工作小組
本公司設置公司治理工作小組,由財務處負責處理公司治理相關事物,108.3.27董事會決議通過指定由財務管理中心主管吳麥副總經理擔任公司治理主管,吳麥副總經理已具備公開發行公司從事法務、財務或股務等管理工作經驗達三年以上資格,並依據「上市櫃公司董事、監察人進修推行要點」選擇與執行業務相關之課程進修,主要職責及運作情形及如下:
一、主要職責:
  1. 依法辦理董事會、功能性委員會及股東會之會議相關事宜。
  2. 負責董事會、功能性委員會及股東會之議事錄及相關議事事務。
  3. 協助董事及經理人就任及持續進修,並提供其所需之資訊及資料。
  4. 協助董事及經理人遵循法令。
  5. 協助執行其他法令或本公司章程規定之董事會或董事成員職權事項。
二、109年度業務執行情形:
  1. 協助獨立董事及一般董事執行職務、提供所需資料並安排董事進修:
    (1)針對公司治理相關法令規章之修訂發展,提供董事會成員知悉。
    (2)彙整與提供會議成員充分之會議資料,並提供適當且適時之資訊及行政協助。
    (3)安排獨立董事與簽證會計師會談瞭解公司財務業務狀況;於需要時,協助安排董事(含獨立董事)與內部稽核主管洽談內部控制相關事項。
  2. 協助董事會及股東會議事程序及決議法遵事宜:
    (1)向董事會、獨立董事、審計委員會報告公司治理相關項目之運作狀況。
    (2)確認公司股東會及董事會之召開符合相關法律及公司治理守則規範。
    (3)協助並提醒董事於執行業務或做成董事會正式決議時應遵守之法規。
    (4)會後負責檢覈董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重訊內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
  3. 彙整董事會議案並於七日前發出議程通知與會議所需資料,議題如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。
  4. 督導辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄、以及辦理修訂章程之變更登記事務。
三、109年度進修情形:
依據「上市櫃公司董事、監察人進修推行要點」執行業務相關之課程進修,吳麥副總經理於109年已完成18小時進修,符合每年應至少進修12小時,進修情形如下:
進修日期
主辦單位
課程名稱
進修時數
109/2/18
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109/3/17
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109/3/18
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員工獎酬策略與工具運用探討
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109/10/16
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109/11/12
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109/11/12
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