智慧財產管理事項執行情形
一、智慧財產管理政策及目標
提升智慧財產之保護及強化智慧財產之風險控管,本公司以「有效管理公司智慧財產,保護公司權益並維持競爭優勢」、「持續創造、維護與運用公司智慧財產,以維持營運模式之靈活度」、「提升員工智財保護意識,以預防與減少智財風險」為本年度智慧財產管理政策,並訂定「提出商標申請1件」、「實施機密文件管理抽驗1次」、「辦理智財基本知識教育訓練至少2場次」為智慧財產管理目標,期使本公司智慧財產之管理更臻完善,以維持競爭力並增強防禦力。
(一)專利管理
優化專利權管理制度:因應業務全球布局需求,專利提案應進行專利前案檢索評估具可專利性,始得提出專利申請。
建立專利權維護評估機制:評估已獲證專利之技術內容之市場競爭力,確保公司專利權與公司產品之關聯程度。
(二)商標管理
優化商標權管理制度:法務智權部門統籌管理本公司各事業群所有商標權,盤點商標使用情形,並針對商標實際使用需求,提出商標註冊申請,擴大權利保護,以避免商標遭受侵害。
建立商標監控制度:由外部智慧財產事務所進行海內外商標監控,如有相同或近似之商標,則會即時回報本公司並採取因應措施,以妥善保護公司權益。
(三)營業秘密管理
優化營業秘密管理制度:員工到職或離職均須簽署相關文件以規範保密與智慧財產權歸屬之約定並進行面談,要求負保密義務。
落實保密協議之簽署:針對必要對外揭露之機密資訊,例如涉及技術開發、合作之案件,均應與客戶或供應商之間簽署保密協議。
(四)智財保護宣導
提升員工智財保護意識:不定期透過公司內部網站宣導智財基本觀念及新知、舉辦智財相關教育訓練,以強化員工對在職期間所產出、經手的智慧財產機密保護責任,促進各級同仁對智慧財產保護意識及具備足夠的認知。
二、執行情形與成果
(一)本公司已將智慧財產相關事項及成果提報至2025年11月7日董事會報告,2025年主要執行情形如下:
1.統籌管理本公司各事業群之專利商標,除定期更新專利權及商標權清單、辦理延展外,並盤點商標實際使用情形,10月提出1件商標申請,以符實際使用需求。
2.強化新進/離職員工管理,新進人員到職時即簽署智慧財產權聲明書,掌握新進員工過往擁有之智財內容;離職員工於離職時,進行面談並提醒離職員工應負保密、智財歸屬之義務,避免侵害他人智財與公司重要智財資訊外流。
3.實施機密文件管理抽驗,確認行政管理中心文件機密分級、識別標示有效執行,並持續改善機密文件傳遞、調閱、銷毀等處理流程,降低公司機密資料外洩之風險。
4.成辦理「智財基本觀念與生成式AI相關議題」、「智慧財產權與機密管理」共2場智財教育訓練課程。
5.2024年順利通過TIPS A級再驗證,證書效期至2026年12月31日。
(二)另,統計截至2025年10月止,本公司取得智慧財產清單與成果如下:
1. 專利:
- (1) 已註冊:52件
- (2) 申請中:6件
2. 商標:
- (1) 已註冊:282件
- (2) 申請中:1件